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如何进行客户信用管理

作者:本站原创 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:7/8/2008 3:25:56 PM

 

一、规划信用销售业务流程
(一)传统销售业务流程的缺陷
常见的销售业务流程包括客户建立流程、订单处理与货物配送流程、账款催收流程。
(二)建立科学的信用管理机制
企业主要采取两种模式对赊销进行管理,一种是由销售部门承担收账职责,另一种是由财务部门控制信用销售和应收账款。
信用管理部门对赊销工作的管理功能,主要体现在客户档案管理、客户授信、应收账款管理、欠账追收和利用征信数据库开拓市场五个方面。
(三)销售业务流程再造
1.销售业务流程再造的原则
实施销售业务流程再造必须符合七个原则:
(1) 围绕最终结果而非具体任务来实施实施再造工作。
(2) 让后续过程的有关人员参与前段过程。
(3) 将信息处理融入产生该信息的实际工作中去。
(4) 将地域上分散的资源集中化。
(5) 将平行工序联结起来而不是集成其结果。
(6) 决策点下移并将控制融入过程中。
(7) 在源头获取信息。
2.基于信用管理的流程再造重点
根据以上销售业务流程的分析,我们可以发现以下几个关键控制点:
(1) 选择客户(事前控制)。
(2) 确定信用条件(事前控制)。
(3) 履约担保(事中控制)。
(4) 发货审核及货款跟踪(事中控制)。
(5) 欠款催收(事后控制)。
(6) 危机处理(事后控制)。

二、应收账款管理
资金积压期间=存货周转期+应收账款周转期-应付账款周转期
销售变现天数(days sales outstanding,DSO)是西方企业衡量赊销工作最重要的指标。DSO指标表现了企业的平均收账期,即把赊销收入转化为现金所需的时间,是企业衡量应收账款水平的重要指标。
(一)应收账款质量评价
一般情况下,企业可采用以下三个指标来评价应收账款。
(1)销售变现天数(也叫应收账款平均回收期),即DSO,是指企业收回所有应收账款平均花费的时间。计算公式为:
DSO=应收账款总额/(年销售净额/365)
(2)收款效率指数(collection effectiveness index,CEL)。计算公式为:
CEL=[期初应收账款+(赊销额/天数或月数)-期末应收账款总额]/
[期初应收账款+(赊销额/天数或月数)-期末应收账款当期发生额]
(3)最佳应收账款平均回收期(best possible days sales outstanding,BPDSO)。计算BPDSO的公式为:
BPDSO=应收账款当期发生额×分析期天数/分析期赊销额
(二)应用计算机技术管理应收账款
1.因特网与应收账款管理
(1)通过电子邮件对赊销业务进行全程跟踪管理
(2)通过互联网寻找信用资料、追款机构,获得专业咨询。
(3)移动办公、远程传输使企业获得应收账款的即时信息。
2.局域网与应收账款管理
(1)设置业务员个人管理功能。
(2)在局域网上实现相关人员的在线学习。
(3)局域网加强内部协作。
(4)实现集中核算。
(三)收账策略
企业的收账策略主要包括以下几方面:
(1)用奖惩措施。
(2)完善的收账程序。
(3)收款人员,讲究收款技巧。

三、合理应用信用政策
比如在以下情况,可以适当放松企业信用管理政策:
(1) 企业现金流入比较多,且不会有短期偿债的压力;
(2) 库存中产成品积压严重;
(3) 企业销售业绩不正常下降;
(4) 单件产品的利润率非常高;
(5) 新产品上市,需要在市场上大力推广;
(6) 生产规模大,而且盈亏平衡点比较高;
(7) 产品改型,急于将库存的旧型号产品处理掉;
(8) 企业处于竞争激烈的行业;
(9) 战略伙伴性客户面临暂时困难。
而在另外一些情况下,则应该收紧信用政策,来减少企业的风险,比如:
(1)相对竞争对手而言,企业信用政策过于宽松,而平均风险水平高于竞争对手;
(2)企业依赖对一些大客户销售,小客户相对不重要;
(3)产品发球市场紧俏商品,且企业的生产能力有限;
(4)产品的利润率低;
(5)所处环境的经济状况不佳,企业所在当地经济经济处于衰退状态;
(6)客户所在行业的风险特别大;
(7)产品是专用产品,销售面极窄;
(8)客户订购的产品或服务前期费用很高;
(9)客户订购的是调价设备或大型生产机械;
(10)客户出现债务纠纷、法律诉讼等影响客户持续经营的重大事件。

 




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